管理就这么简单19
陷阱一:最重要的是解决问题(2)
[美]迈克尔·B.波特
连载:管理就这么简单 出版社:哈尔滨出版社 作者:[美]迈克尔·B.波特
他们的态度是:在这个问题上有什么机会可以利用?这并不意味着找出机会对他们来说很容易,但因为没有别的办法可想,他们会强迫自己用这种态度看问题。他们也不一定总能有所收获。假如在复杂的,甚至看起来没有任何希望的条件下存在一点机会,正面思维的人总会第一个发现它。所以他们发现解决办法的机会也比别人更多——如果真有解决办法的话。在竞争中,这本身就是一个优势。
机会的定义与组织的目标相联系。目标是企业发现机会的前提,把解决问题置于首位导致的一个直接结果就是忽视组织的目标。当我们把组织的目标置于脑后时,无论你解决问题的方法有多妥当,它依然毫无意义。
◆企业创新
管理者有三类。一类人促使事情发生;一类人看着事情发生;还有一类人惊讶:“见鬼!发生了什么啊?”第一类管理者不是忙于解决问题,而是在为企业寻找机会;最后一类人则到处奔波,设法解决问题。
与重视问题而忽视目标相反的情况,我们称之为富有创造力。创造力的缺乏往往是由于他们太专注于问题,而忽略了我们原先所设定的终极目标。除非我们将注意力转移到我们的目标上,否则我们的创造力将会减退,甚至枯萎。
我的看法是,我们可以将创造力定义为:充分了解你所拥有的能力和条件,并且加以利用,来完成目标。更简单的说法是:去了解你的环境和应变的能力,把在追求理想上所遭遇的困难和险阻,转变成通往成功的阶梯。
首先,我们必须避免让自己过分关注问题,并且与之对抗。许多经理人的处事态度就如不熟谙水性的“旱鸭子”。如果把他带上船,在离岸约一里的地方把他们放下去,见他们载沉载浮于水间,他们将如何反应?他们当然是试图游水,但在他们最痛苦惊慌的时刻,他们会试图与水搏斗。但结果是,愈与水对抗,他们的能量便愈加消减,以致最终被淹没。如果换成一位职业游泳选手,其结果会完全不同。首先,他会将身体放松,试着浮出水面或踩着水。
对游泳专家来说,他是在利用环境和条件支持自己,然后他会选择彼岸的一个定点为目的地,正视前方目标,以一个正确的速度向那里游去。从整个事件来看,他将水的环境视为他达到目的的一个手段,一旦放弃这个手段,他就会被淹没,从而失去所有的机会。
如果你问经理人他们最喜欢的成功途径是什么,他们会告诉你,是利用困难或不利的环境为手段来达到目标。比如把缺点变成销售的卖点。卖头发染色剂的人说使用它的妇女会对它爱不释手。尽管他们的公司并不是同行的老大,但却拥有其他小公司所不能匹敌的优点,如更多的服务人员、王牌的产品、优良的形象及不断创新。
我们的教育制度导致我们将许多破坏计划的情况视为威胁。在学校的课堂上,我们被培养成只有一个正确答案的心态。如果在数学上这也许是正确的,但如果在生意场上,事情会更复杂。
当我们设定好目标,而且制定出计划,许多干扰的因素便会阻挠我们,使我们觉得正确的方法(也就是我们的计划)因此受到破坏。法国的哲学家艾米尔·卡迪尔会向你说明一元答案的危险。他说:“没有事情比只得到一个答案更危险的了。”但是,在此,我得补充一句,有时候有些问题确实不需要去考虑另一种答案,事实上,有些事情本来是很简单的,是我们自己把它弄得很复杂。
富有创造力的经理人与偏重于解决问题的经理人在面临挑战时会有不同的想法。前者会问:“如何做我才能将这种情况转变为优势呢?”这个使用了“如何”的经理人将成功视为必达的目标。而害怕失败的经理人则会问:“如果我失败了,会招致什么样的结果呢?”
企业的每一个环节都需要创新,而管理基本上是一种安排而不是行事。任何一个组织的命脉,都在于其观念及创意。真正成功的经理人,不仅学着将环境视为通往目标的练习所,而且也让训练人员来分享这一创意的观念。
亚特兰大的研究员雷尹·摩斯曾面临最严重的企业危机,后来他使用一连串的创造力,使其企业起死回生。
在20世纪70年代中期,有不少国家级财政企业面临经营危机。他们所遭遇的情况是前所未有的,因为在不动产信托的投资并未达到最初预期的效益。这其中最大的机构是南方一个最大的银行。当时,摩斯仍有数百万的未决贷款。这内外夹攻的压力,使该机构不得不作出决定——背弃对客户的信誉。
摩斯清楚自己面临的这种遭遇,他及合伙人被要求参加其银行在城区分部举行的会议,并与银行两位救星级人物——我们称这两位先为A先生和B先生——进行会谈。会议直截了当地切中主题,A先生开场就说:“我们需要你们还清贷款。”
当摩斯回答他们难以支付贷款时,B先生变得十分激动,他拍着桌子,并发出威胁,会议于是中断。A先生很快控制全场,他说:“各位,我希望明天早上九点大家再回来,并且提出如何支付贷款的计划。”