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企业培训管理探析
在知识经济时期,作为传播知识和技术的教育发挥着越来越重要的作用,特别是直接为 经济建设服务的教育形式--企业培训在经济建设中显示出前所未有的重要性,越来越受到 社会各界的重视。由于企业培训事业的不断发展,培训的人群越来越多,范围越来越广,途 径越来越多,企业培训的管理难度也就不断地加大,所以,对企业进行规范化的培训管理便 成为实施企业培训计划中的一种重要任务。
近年来对于教育管理的研究很多,专家们大多从教育机构的角度出发谈教育和培训管理 ,或是从宏观的角度谈国家和社会的教育和培训管理。笔者根据多年从事教育管理的研究和 培训管理的实践经验,针对作为受训者的企业和事业单位在实施培训过程中的管理进行一些 探讨,以期抛砖引玉。
现代企业培训的社会化趋势
根据教育和培训的具体目标和功能性质,现代教育可以划分为基础教育、学历教育、职 业教育和休闲教育四大类型。有的学者把继续教育看成是教育的一大类别,以区别于基础教 育和高等教育。实际上继续教育是一个相对的概念,他既可以是学历教育的继续,包括中等 教育和高等教育,又可以是非学历教育的继续,包括职业教育和休闲教育等。学历教育主要 是指完成基础教育以后符合各类社会就业机会要求的各类不同层次的学历教育,包括中专、 大专、本科和研究生阶段的教育等。职业教育指直接为现代经济建设各个职业岗位服务的非 学历教育和培训,是正在蓬勃发展的重要教育领域。而休闲教育则没有任何间接的或直接的 职业发展目的,只是为了消磨时光和提高生活品质,是发展潜力最大的未来教育领域。终身 教育理论的提出,主要意义在于不断的开展职业教育和休闲教育。普及基础教育,发展学历 教育,加强职业教育,开发休闲教育,四类教育并存,构成了我国现代教育的基本格局。
在原始社会时期,教育本来就是一种纯粹的社会智能,没有人专门从事教育工作,教育 任务都是在人们生活、工作和斗争的过程中完成。教育从社会生产活动中分离出来是从人类 的第一次社会分工开始的。在人类历史发展的长河中,教育不断的发展,逐渐成为专门的独 立的职业,并且与生产劳动的距离越来越远。社会分工使教育与劳动分离,又促使教育与劳 动的结合。当社会分工达到一定程度的时候,由于专业化程度越来越高,与劳动分离的教育 已经不能满足生产和社会发展的需要,这就从客观上要求教育回归生产,与生产劳动重新结 合。教育与生产相结合有三个不同的途径:一是教育者和受教育者投身到生产劳动当中去, 使教育的内容与生产劳动的需要相一致;二是劳动者接受再教育,及时学习和掌握新的知识 和技能,以满足生产劳动的需要;三是生产和教育融为一体,建立学习型企业,使教育和培 训工作成为企业日常工作的一部分。
生产和教育相融合正在成为教育与生产劳动相结合的主要途径,不仅代表着教育发展的 基本方向,而且成为公认的现代经济发展的加速器。建立学习型组织,建立学习型企业,甚 至建立学习型社会,已经成为各界各级组织的共同呼声,也得到各界领导者的大力倡导。建 立学习型组织不仅解决了教育和生产劳动相分离的矛盾,而且使教育主体的角色发生了根本 的转换。在其他形式的教育与生产劳动相结合的过程中,教育和培训的主体仍然是专门的教 育培训机构,而学习型组织的教育主体却是由从事其他的生产经营工作的机构担任。生产经 营机构不再只是被动的受教育的机构,而成为教育的组织者、实施者和管理者。与此同时, 专业教育培训机构的职能角色也发生了重要变化,它既是教育培训工作的主体,是专业教育 活动的组织者和实施者,也是生产和经营活动的学习者和研究机构,它随时关注生产经营领 域的新技术、新变化,研究其发展的动向,以便把握教育培训的发展机会,更好地服务生产 建设。
不断升级的技术革命和知识更新使市场竞争愈加剧烈,企业的生存环境更加复杂,这就 大大加剧了各类劳动岗位的生存压力。为应对因来自于知识更新和技术变革而日益激烈的市 场竞争,提高员工的应变能力和创新能力,企业界积极组织员工或员工自发参加与各自职业 岗位相关的职业培训,专业机构积极研发职业课程,逐渐形成系统的各级各类职业规范课程 。在各级各类培训机构的大力推广下,职业教育成为教育的一个重要组成部分,并在经济建 设中扮演着越来越重要的角色。职业教育迅速发展,企业和个人踊跃参与和投资于职业培训 ,是现代教育的一大特色。职业教育是把教育与生产劳动结合得最紧密的领域,也是学习型 组织建设的主要内容。我们以企业为单位把围绕着职业教育开展的培训工作称之为企业培训 。
随着教育培训工作在生产建设机构的广泛推进,生产建设领域中的最新技术在教育培训 中应用的速度也大大加快。专业的教育机构更多地从事教育技术的研究和教育新产品的开发 ,并提供专业化教育服务。高科技企业也看好高新技术在企业中应用的发展前景,越来越多 的企业投入到教育新技术的开发和推广中,使教育手段不断得到改进,教育渠道也不断增加 。如10多年前广播电视教学在我国的广泛应用,近年来计算机网络和多媒体课件在教学中的 应用,特别是目前正在蓬勃发展的互联网远程教育和正在升起并被许多教育机构看好的卫星 远程教育等,这些新型的教育手段和渠道,使得教育教学活动不断跨越了教室的界限,学校 成了没有围墙的校园。新型的教育渠道的出现对于扩大我国受教育的群体,保证教学质量, 提高教育的效率等方面发挥了前所未有的作用。同时,有效的教育手段的选择和新教育渠道 的开辟成了教育培训中必不可少的重要工作。
教育主体变化和教育主体角色功能的多样性,教育手段和渠道多元性,学习型组织的建 立等,使得企业培训不再是一种普通意义上的教育,不仅贯穿企业的经营活动全过程,而且 呈现出明显的社会化趋势。
企业培训的业务模式
企业培训一方面使受训单位员工获得新的知识,提高工作技能,并得到较高的经济回报 ,另一方面,企业培训也为培训机构提供了业务发展的机会。培训市场需求的扩大刺激了教 育和培训的产业化,促使教育和培训的商业化进程,特别是企业培训。在从事企业培训的服 务实践过程中,优秀的培训行业通过总结,逐渐形成了不同的业务流程和业务模式。不同模 式的企业培训流程是根据受训企业内部的实际情况,包括条件、目标和需求,所采用的不同 的业务模式。业务模式的优劣依赖于培训机构的经验和资源等,所以,业务模式的不同设置 在一定程度上也体现了培训机构的专业水平、对培训市场需求的把握以及培训者的意志导向 。
以受训者为中心,从受训单位的角度出发,企业培训大致可分为如下四种业务模式:1 、自选式企业员工培训,2、派出式企业委托培训,3、引进式企业委托培训,4、导入式企 业内部培训。企事业单位可以根据本单位的实际情况,如业务需求、受训者具体条件和岗位 特征等,选择恰当的培训模式。
自选式企业员工培训是在企业单位的组织或支持下,员工根据自身的志愿和工作岗位的 要求,对门类众多的职业培训课程进行自由挑选,学制和开课日期都由自己选定。自选式企 业员工培训大部分由企业员工自己支付学费,利用业余时间参加专业培训。单位对员工参加 与职业岗位工作有关的培训予以支持,并在必要时给予时间上的方便。有的单位也采取具体 的措施对优秀的学员进行鼓励,如学成后报销一定数额的学费,根据培训后的知识结构给学 员及时调整工作岗位和职务等。将参加自选式培训的员工与参加其他集体组织培训员工一视 同仁,是人力资本管理的明智之举,也是知识资本运营的高超手段。
派出式企业委托培训是受训单位将自己的员工组织起来,派出去,委托专业的培训机构 根据特定的要求进行培训。受训单位往往根据单位的实际需求和受训员工的客观情况,参照 培训机构现有的教学体系和学制安排,与培训机构商定具体的委托培训事宜。委托培训常常 是在特定的项目运作、特别的专业技术或跨文化交流时产生需求。这种模式一般利用业余或 工作时间采用公费培训,有的单位可能采取半工半读,公费和自费相结合的培训形式,但单 位会要求对培训有必要的成绩考评和效果评估。
引进式企业委托培训是受训单位将培训机构的培训体系和学制安排直接引进来,把老师 也请进来,在企业内部设立培训场所,对相应的企业员工进行相应课程的培训。引进式企业 委托培训与派出式企业委托培训,除培训场所不同外,委托单位对培训管理驾驭得更多,参 与了对教学过程的直接控制,从而介入了培训效果的考评以及对培训效益的评估。另外,引 进式培训模式虽然可能会增加一些培训支出,但却可以为员工节省大量的花在路上的时间和 费用。
导入式企业内部培训是企业单位根据其整体发展战略,在企业内部实施从上而下的系统 培训战略。培训前往往要邀请专业培训策划机构或专家参与培训战略的策划,按着企业整体 战略的要求与管理者共同设计出具体的培训方案。在单位管理者的参与和组织下,邀请机构 或其他专业人士与单位主要领导人联袂授课和训练,组织单位对教学过程和效果进行了严格 的控制,层层把关。导入式企业培训的特点在于利用专业机构的经验、资源和师资全面推行 企业自己的理念,并实施关键技术和知识的普及。
企业培训的渠道
任何形式的教育和培训都是通过一定的载体和媒介传播知识和信息,采用一定的手段组 织教学活动。我们把教育的载体、媒介和手段等综合起来称之为教育渠道。不同的教育阶段 或教育内容往往会采用不同的教育渠道。由于教育主体的复杂性,受训者客观条件的不平衡 性以及培训效益的直接性,企业培训的教育渠道就显得更加多样化。根据教育者与受教育者 在培训过程中的距离和地位等关系的不同来划分,可以将企业培训的渠道划分为面授、远程 教育和复合式培训等三大类。
面授是沿用传统教育渠道,教师和学员进行现场教学,面对面地进行交流。面授也分为 课堂教育和实地培训。课堂教育又分为大班授课和小班授课。面授是大家都熟悉的常规培训 渠道,在此就不多介绍。
远程教育是一种新型的教育渠道,在教学过程中教师和学员不一定要同一场所,甚至不 一定在同一时间同步进行。从技术手段和媒体的角度来看,远程教育可分为函授和刊授、声 像载体的教学、广播和电视教学、互联网在线教学以及卫星教学。从时间上同步与否的角度 上看,远程教育又分实时教学和非实时教学。
复合式培训指的是在某一培训的过程中多种教育渠道并存,多种培训手段同时并用。如 电视教学和面授的并用,声像读物和互联网在线教学的并用,以及面授、在线教学和卫星教 学的混合使用等等。
了解教育的发展现状,充分利用现有的教育技术和手段,采用恰当的教育渠道,是做好企业培训管理的前提条件。
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